为促进后勤仓库管理规范化，确保物资出入库的合理性，提高工作效率，防止漏洞发生，依据学校有关规定，结合物业管理中心工作实际，特制订本制度及工作流程。

一、仓库管理工作的任务

1、做好物资入库和出库管理工作，严格依照程序办理出、入库手续，做到始终账物相符。

2、做好物资的妥善保管工作，杜绝材料浪费。

3、做好各种安全防范工作，确保物资安全，不出事故。

二、物资材料的入库

1、对于采购来的所有物品，保管人员要认真验收物资的名称、数量、规格、厂家、单价是否与供货单相符，对于实物与货单内容不相符的，拒绝办理入库手续，并及时报告主管领导。

2、对于手续齐全的入库物资，要及时填写《入库单》。

三、物资材料的出库

1、保管人员严格办理出库手续，凡《用料申请单》、《用料情况批示单》等手续不完备者，不予发货，并视情况及时报告主管领导。

2、严格按照《物品出库单》的数量、规格出库，特殊情况下的急需用料，在物业中心主任签字下可临时借用，但要及时补办手续。

3、严格执行物品“以旧换新”制度，杜绝只领新料不交旧料现象。

四、仓库保管工作纪律

1、采取专人专库、双门双锁制度，特殊情况下必须由两人以上同时开锁、入库取物。

2、保管员要及时登记各类货物明细帐，做到日清月结，帐帐相符，帐物相符、帐卡相符。所有凭证，保管员应妥善保管，不得丢失。

3、月底之前，保管员对货物汇总，编制《月盘存明细表》，并进行盘点对帐，发现盈少、残损情况，查明原因，及时报告。

4、做好采购需求计划，在保证合理储备的前提下，力求减少库存量，并对货物的利用、积压、预采购等提出建议。

5、易燃、易爆等货物，应设置明显标志，做好防火、防盗工作。

6、严格遵守仓库保管纪律，严禁在仓库内吸烟，严禁无关人员进入，严禁涂改账目，严禁堆放杂物、废品，严禁存放私人物品。